Produttività

Come prepararsi a un
colloquio online

Gli esperti in selezione del personale rivelano alcuni trucchi per rendere migliori le tue videoconferenze.

Una ragazza dai capelli ricci ride durante una video chat sul suo laptop Galaxy. Indossa una giacca color senape e nella mano destra tiene una penna. Alle sue spalle si vede una parete beige. Una ragazza dai capelli ricci ride durante una video chat sul suo laptop Galaxy. Indossa una giacca color senape e nella mano destra tiene una penna. Alle sue spalle si vede una parete beige.

Hai appena ottenuto un colloquio online. Congratulazioni! Prossimo passo: fare buona impressione in video. Ma come? Gli ingredienti per un colloquio virtuale di successo non sono poi così diversi da quelli di un colloquio in presenza. Ci siamo confrontati con alcuni amici esperti in selezione del personale per raccogliere alcuni consigli su come fare buona impressione a distanza. Ecco il loro parere.

Una ragazza con indosso una camicia classica azzurra e pantaloni del pigiama in flanella sta seduta davanti al suo laptop digitando qualcosa alla scrivania. Di fronte a lei una finestra aperta della camera. Una ragazza con indosso una camicia classica azzurra e pantaloni del pigiama in flanella sta seduta davanti al suo laptop digitando qualcosa alla scrivania. Di fronte a lei una finestra aperta della camera.
Vista di un telefono Galaxy S21. Sullo schermo si vede una donna che guarda verso la fotocamera sorridente e rilassata, le braccia conserte. Indossa una giacca grigia su una maglietta a righe. Vista di un telefono Galaxy S21. Sullo schermo si vede una donna che guarda verso la fotocamera sorridente e rilassata, le braccia conserte. Indossa una giacca grigia su una maglietta a righe.
Crea foto profilo professionali
Scatta foto ritratto in modalità selfie già pronte per il CV con l’effetto Studio del tuo Galaxy S21.

Cura il tuo aspetto (almeno dalle spalle in su)

Anche se a casa è facile cedere alla tentazione di un abbigliamento cozy chic, gli esperti suggeriscono un look più elegante, lo stesso che sceglieresti per andare in ufficio: mise professionale, capelli pettinati, faccia e denti puliti. “Vesti business casual, anche se l’azienda richiede un abbigliamento informale”, spiega Silvia Chen, Senior Recruiter di un’azienda privata. “La regola generale è: se ti vesti per quel ruolo, allora quel ruolo fa per te”. Suggerimento: attiva la modalità Studio sul tuo Galaxy Book Pro | Pro 360 per illuminare il tuo viso e correggere ogni imperfezione prima della chiamata (un vero salvavita se al risveglio compare qualche inestetismo).

Una donna vestita in rosa chiaro è seduta alla scrivania di casa dando le spalle alla fotocamera. È circondata da vari tipi di piante. Una donna vestita in rosa chiaro è seduta alla scrivania di casa dando le spalle alla fotocamera. È circondata da vari tipi di piante.

Cura lo sfondo

Proprio come faresti prima di qualsiasi fotografia, presta attenzione ad alcuni elementi fondamentali, come luce e sfondo. “Scegli accuratamente l’illuminazione,” esorta Phu Huynh, responsabile ricerca e selezione del personale per un’azienda di New York. “Evita di sederti davanti a una finestra aperta, in quanto la luce proveniente dall’esterno potrebbe distrarre il selezionatore. Posiziona la fotocamera all’altezza degli occhi (aiutati con dei libri sotto al pc). L’ambiente di sfondo deve essere ordinato e pulito.” Come fa notare Chen, “il tuo interlocutore deve concentrarsi su ciò che hai da dire, non sulla pila di panni da stirare alle tue spalle.” Consiglio del professionista: se possibile, chiudi la porta a chiave per scongiurare qualsiasi interruzione.

Un uomo siede al tavolo della sua cucina davanti a laptop Galaxy Book Pro. Inoltre indossa un paio di Galaxy Buds Pro. Un uomo siede al tavolo della sua cucina davanti a laptop Galaxy Book Pro. Inoltre indossa un paio di Galaxy Buds Pro.

Fai una prova tecnica

L’ultima cosa che vuoi è lasciare il selezionatore a metà conversazione a causa di una disconnessione del tuo dispositivo. Per scongiurare ogni tipo di problema con il computer o con qualsiasi dispositivo AV, simula un colloquio con un amico un giorno o due prima utilizzando la stessa piattaforma di videoconferenza, sia essa Microsoft Teams, Google Meet o Zoom. “Se possibile, utilizza le cuffie”, suggerisce Leo Paduch, responsabile selezione del personale di San Diego. Degli auricolari discreti, come i Galaxy Buds Pro, ti conferiranno un aspetto ordinato evitando al contempo la produzione di ritorni indesiderati. Inoltre, con tre microfoni integrati e l’unità di captazione vocale, Buds Pro farà giungere nitidamente ogni parola all’orecchio dell’interlocutore (cosa non sempre possibile con il microfono integrato del laptop). Durante la prova, accertati più volte che i tuoi Buds comunichino col laptop per evitare problemi dell’ultimo minuto con il Bluetooth.

E infine, Chen suggerisce di preparare un piano B per ovviare a tutti i problemi più comuni: “Fornisci sempre al selezionatore il tuo numero di cellulare, in modo da poter continuare il colloquio telefonicamente se qualcosa dovesse andare storto”.

Una donna con i capelli ricci siede al tavolo del suo salotto durante una video chat con il suo Galaxy Book Pro grigio scuro. Sorride davanti allo schermo mentre gesticola per comunicare. Indossa una giacca blu navy su una maglia bianca a pois blu. Una donna con i capelli ricci siede al tavolo del suo salotto durante una video chat con il suo Galaxy Book Pro grigio scuro. Sorride davanti allo schermo mentre gesticola per comunicare. Indossa una giacca blu navy su una maglia bianca a pois blu.
Vista di Galaxy Book Pro con una donna sorridente sullo schermo. Accanto al laptop si vede un Galaxy Tab S7 con una S Pen puntata sullo schermo. Vista di Galaxy Book Pro con una donna sorridente sullo schermo. Accanto al laptop si vede un Galaxy Tab S7 con una S Pen puntata sullo schermo.
Prendi appunti
Durante il colloquio, usa il tablet come secondo schermo* per appuntare informazioni importanti o domande dell’ultimo minuto.

Fai attenzione al linguaggio non verbale

Anche se potrebbe venirti naturale guardare te stesso nel riquadro della videochiamata, è importante guardare dritto alla fotocamera per ricreare il contatto visivo diretto con l’interlocutore che si creerebbe normalmente durante un colloquio, così da entrare in confidenza e stabilire una connessione. Consiglio del professionista: “Metti il video direttamente sotto la fotocamera, così da guardare dritto davanti a te”, consiglia Paduch. In questo modo potrai guardare il tuo interlocutore di tanto in tanto senza abbassare lo sguardo. Per risultare più coinvolgente, “esprimiti liberamente attraverso espressioni facciali e gestualità, mantenendo sempre una postura ottimale”, aggiunge Huynh.

*L’utilizzo di questa funzione richiede un modello PC Windows 10 che supporti WiDi (Wireless Directly) o Windows 10 v. 2004 e successive.

Preparati al successo

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