Jak się przygotować do rozmowy
kwalifikacyjnej online?
Eksperci ds. rekrutacji zdradzają sprawdzone sposoby, jak dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej online.
Właśnie udało Ci się umówić na rozmowę kwalifikacyjną online? Gratulacje! Następny krok to pozostawienie po sobie jak najlepszego wrażenia. Jak to zrobić? Okazuje się, że przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej online nie różni się specjalnie od przygotowania do tradycyjnego spotkania. Rozmawialiśmy ze znajomymi specjalistami od rekrutacji i poprosiliśmy ich o udzielenie kilku wskazówek osobom, które biorą udział w zdalnych rekrutacjach. Poznajcie ich podpowiedzi.
Pokaż się z jak najlepszej strony (przynajmniej od ramion w górę)
Choć perspektywa zachowania casualowego wyglądu w zaciszu własnego domu może wydawać się kusząca, rekruterzy sugerują, by zadbać o taki sam poziom estetyki, jak w przypadku wizyty w biurze - profesjonalny strój biznesowy, uczesane włosy, piękny uśmiech i ładnie wyglądająca cera to podstawa i absolutna konieczność. "Ubierz się elegancko, nawet jeśli w firmie panuje swobodna atmosfera" - mówi Silvia Chen, starszy rekruter w prywatnym przedsiębiorstwie. "Jeśli zadbasz o swój wygląd, będziesz się czuć pewnie. Osoby prowadzące rozmowę kwalifikacyjną zauważą również, że podchodzisz do rekrutacji profesjonalnie".
Zadbaj o tło
Podobnie jak w przypadku sesji zdjęciowych, zwróć uwagę na podstawowe elementy, takie jak oświetlenie i tło. "Należy zwracać uwagę na światło" - mówi Phu Huynh, menedżer ds. rekrutacji z Nowego Jorku. "Unikaj siedzenia na tle otwartego okna, ponieważ światło z zewnątrz będzie rozpraszać Twojego rozmówcę. Obiektyw kamery powinien być umieszczony na wysokości oczu (możesz ustawić urządzenie na kilku książkach). Przestrzeń za Tobą powinna być czysta i wolna od bałaganu". Jak mówi Chen: "Zapewne wolisz, aby rozmówca był skupiony na tym, co mówisz, a nie na stercie prania za Tobą". Wskazówka: Zamknij drzwi i upewnij się, że w trakcie rozmowy któryś z domowników niespodziewanie nie wejdzie do pokoju.
Zrób próbę techniczną
Aby wyeliminować wszelkie problemy z komputerem lub innym sprzętem audio-wideo, BE: warto dzień lub dwa wcześniej zaplanować próbną rozmowę z przyjacielem, która odbędzie się na tej samej platformie wideokonferencyjnej, co ta z rekruterem. "Jeśli to możliwe, użyj zestawu słuchawkowego" - radzi Leo Paduch, lider ds. pozyskiwania talentów z San Diego. Nieomalże niewidoczne słuchawki bezprzewodowe Galaxy Buds, zapewniają nienaganny wygląd, a jednocześnie wyeliminują rozpraszające echo po drugiej stronie. Ponadto, dzięki wbudowanym mikrofonom i urządzeniu do "zbierania" głosu, bezprzewodowe słuchawki Galaxy Buds pozwolą rekruterom usłyszeć każde słowo, w krystalicznie czystym formacie (co jest trudne do odtworzenia, jeśli używasz wbudowanego mikrofonu w laptopie). Pamiętaj, aby zawsze sprawdzić przed spotkaniem, czy Twoje Galaxy Buds są prawidłowo sparowane z laptopem. Unikniesz w ten sposób kłopotów z Bluetooth.
Chen zaleca, by zawsze mieć w zanadrzu plan B. "Warto upewnić się, że osoba prowadząca rozmowę rekrutacyjną ma Twój numer telefonu komórkowego, aby szybko móc kontynuować rozmowę przez telefon, jeśli niespodziewany problem z Internetem przerwie połączenie wideo".
Zwróć uwagę na mowę ciała
Choć naturalnym odruchem może być zerkanie na siebie na mniejszym ekranie w trakcie rozmowy wideo, to patrzenie bezpośrednio w kamerę może odtworzyć wrażenie kontaktu wzrokowego, zwiększając tym samym poziom zaufania i więzi z rozmówcą. Wskazówka: "Spróbuj umieścić obraz wideo, który obserwujesz, tuż pod kamerą, tak aby patrzeć przed siebie" - radzi Paduch. Dzięki temu można co jakiś czas przenosić wzrok na rozmówcę, nie patrząc w dół. Aby jeszcze bardziej zaangażować się w rozmowę "pozwól sobie na naturalną mimikę twarzy i gestykulację, przyjmując odpowiednią postawę siedzenia", dodaje Huynh.
* Wykorzystanie tabletu jako bezprzewodowy drugi monitor do komputera wymaga połączenia obydwu urządzeń. Do korzystania z tej funkcji wymagane są modele komputerów z systemem Windows 10 obsługujące Wi-Fi oraz system Windows 10 v.2004 lub nowszy.