Rozwój

5 prostych sposobów
na zaoszczędzenie czasu

Efektywna praca nie oznacza, że musisz pracować od rana do nocy. Poznaj sposoby, jak pracować mądrzej, nie dłużej.

Kiedy doba ma 24 godziny, a lista zadań do wykonania stale się powiększa, efektywne zarządzanie czasem może okazać się bardzo cenną umiejętnością. Oto kilka prostych wskazówek, jak mądrze pracować, aby wygospodarować więcej czasu dla siebie.

1

Zacznij od małych kroków

Szukaj sposobów, by uprościć wykonywane zadania. Zacznij od dodania zakładek do odwiedzanych stron internetowych. Uporządkuj pocztę elektroniczną, przypisując wiadomościom odpowiednie reguły. Pozwól, by Twój inteligentny smartfon Galaxy sam wyświetlał Ci aplikacje, z których najczęściej korzystasz. Sprytnie wykorzystuj inteligentne urządzenia XXI wieku, by zaoszczędzić swój cenny czas.

WSKAZÓWKA
Najpierw zapisz wszystko, co masz do zrobienia. W drugiej kolejności ustal priorytety i zacznij pracę od najpilniejszych zadań.
2

Ustal priorytety

Listy zadań do wykonania mają tę cechę, że zawsze są bardzo długie. Uporanie się z nimi wymaga dobrej strategii. Przede wszystkim warto określić, które zadania można zrobić jednocześnie. Trzeba też wyznaczyć priorytety i, jeśli to możliwe, niektóre z zadań przesunąć w czasie na inny dzień. W organizacji czasu pomocny może być smartfon Galaxy i dostępne na nich aplikacje, w tym ta do ustawiania przypomnień. Dodatkowa możliwość wykorzystania rysika S Pen* z funkcją przenoszenia tekstu odręcznego na maszynowy, pozwala zaoszczędzić w ciągu dnia cenne minuty.

3

Wyznaczaj deadline'y

Aby efektywnie poradzić sobie z natłokiem zadań, warto ustalić deadline dla każdego z nich. Dobrze wprowadzić ten zwyczaj do wszystkich czynności począwszy od sprzątania salonu, przez naukę do testu po przygotowanie się do ważnego spotkania. Dobrym pomysłem jest ustawienie alarmu na smartfonie Galaxy. Gdy ustalony czas minie, alarm włączy się, przypominając, że już czas przejść do kolejnego punktu na liście zdań. Poza organizacją czasu, to znakomite ćwiczenie, które, ograniczając czas, uczy rzetelnego podchodzenia do kolejno wykonywanych czynności.

4

Szanuj swój czas prywatny

Nadszedł czas, aby zająć się prawdziwym VIP-em - sobą. Zarządzanie czasem jest jednym z kroków, które pomogą uniknąć zmęczenia i zawodowego wypalenia. Self-care, czyli dbanie o siebie, należy zacząć od zarezerwowania w kalendarzu czasu na drobne przyjemności tylko dla siebie jak na przykład domowe zabiegi pielęgnacyjne czy czytanie książki, która zbyt długo czekała odłożona na półce. Bądź dla siebie równie ważny, jak ważna jest dla Ciebie praca czy obowiązki domowe.

5

Rutyna dla lepszego samopoczucia

Rutyna wnosi w nasze życie równowagę i porządek. Bez względu na to, jak bardzo kreatywną mamy duszę, umysł tęskni za odrobiną porządku. Zatem zaufajmy metodom ułatwiającym zarządzanie czasem i trzymajmy się zasad, dzięki którym zrealizujemy zadania, bo zyskamy tym samym więcej czasu dla siebie.

Zapanuj nad wszystkimi zadaniami

Wykorzystuj nowoczesne narzędzia, by efektywnie zarządzać swoim czasem.

Przeczytaj kolejne artykuły