Di era digital indusri 4.0 yang semakin pesat di mana semakin banyak lini industri yang melakukan digitalisasi, industri logistik pun dituntut untuk beradaptasi. Salah satu caranya adalah dengan menerapkan tanda tangan digital.

Tanda tangan digital menawarkan efisiensi, keamanan, dan keakuratan yang lebih tinggi dibandingkan tanda tangan basah konvensional, yang juga dapat diterapkan lebih lanjut ke dokumen bukti pengiriman atau electronic Proof of Delivery (ePoD).

Artikel Samsung Business Insights ini akan membahas bagaimana bisnis logistik Anda dapat menerapkan tanda tangan digital, khususnya dengan memanfaatkan solusi dari Samsung.

Menurut laporan IDC Spending Guide 2023, transformasi digital global akan terus mengalami pertumbuhan hingga 2027, khususnya pada fungsi inti bisnis seperti manajemen supply chain, engineering, R&D, hingga operations¹.

Dalam bisnis logistik, dokumen memegang peranan penting untuk manajemen supply chain yang baik. Mulai dari surat jalan, bukti pengiriman, hingga kontrak kerja sama, semuanya membutuhkan tanda tangan basah dari pihak terkait. Proses ini memakan waktu, rawan hilang atau rusak, dan berpotensi menghambat kelancaran operasional.

Tanda tangan digital hadir sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut. Berikut beberapa keuntungan menerapkan tanda tangan digital untuk bisnis logistik:

Efisiensi: Dokumen dapat ditandatangani secara elektronik, di mana saja dan kapan saja, tanpa perlu bertemu tatap muka. Ini menghemat waktu dan sumber daya perusahaan.

Keamanan: Tanda tangan digital dilengkapi dengan sertifikat elektronik yang menjamin keaslian dokumen dan identitas penandatangan. Hal ini meminimalisir risiko pemalsuan dokumen.

Keawetan: Dokumen digital yang ditandatangani secara elektronik akan selalu tersimpan dengan aman di dalam sistem, terhindar dari risiko kerusakan atau kehilangan fisik.

Pelacakan Audit: Riwayat penandatanganan dokumen dapat dilacak dengan mudah, sehingga memudahkan audit dan pembuktian keabsahan dokumen.

Ramah Lingkungan: Penggunaan tanda tangan digital mengurangi penggunaan kertas, sehingga lebih ramah lingkungan.

Baca juga: Ketahui Manfaat Digitalisasi Inventory untuk Bisnis Anda

Untuk menerapkan tanda tangan digital di bisnis logistik, berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan:

1. Pilih Penyedia Solusi Tanda Tangan Digital Terpercaya

Pilih penyedia solusi tanda tangan digital yang memiliki reputasi baik dan memenuhi standar keamanan yang ketat. Samsung Knox Platform menawarkan solusi keamanan terintegrasi yang dapat mendukung implementasi tanda tangan digital yang aman dan terpercaya dengan melindungi data sensitif menggunakan StrongBox Keymaster dari Knox Vault².

2. Integrasikan dengan Sistem Logistik

Solusi tanda tangan digital harus terintegrasi dengan sistem logistik yang ada di perusahaan Anda, terlebih jika sudah menerapkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Ini memungkinkan proses penandatanganan dokumen dilakukan secara mulus dalam alur kerja logistik.

3. Sosialisasi dan Edukasi

Sosialisasikan dan edukasi karyawan logistik Anda tentang penggunaan tanda tangan digital. Pastikan mereka memahami manfaat dan cara menggunakannya dengan baik.

4. Investasi pada Perangkat

Perangkat seperti smartphone atau tablet yang aman dan tangguh dapat digunakan untuk proses penandatanganan digital. Samsung menawarkan berbagai perangkat bisnis yang dilengkapi dengan Knox system-on-chip, sehingga keamanan data dan integritas tanda tangan digital terjamin.

Untuk solusi komprehensif di bidang logistik Anda, Samsung Rugged Series adalah jawaban yang bisa Anda pertimbangkan. Mengingat bisnis logistik memiliki kaitan erat dengan medan outdoor, dibutuhkan perangkat dengan ketangguhan yang sudah terjamin.

Galaxy XCover7 dan Tab Active5 sudah lolos uji IP68 dan MIL-STD-810H untuk menjamin semua proses pencatatan logistik digital berjalan aman di berbagai kondisi; baik panas maupun hujan.

Tak luput, lapisan keamanan Samsung Knox Platform pun dapat diimplementasikan oleh IT manager perusahaan Anda untuk pengamanan di tingkat hardware seperti digital signature, email, biometrik, dan proteksi berkas digital dengan data sensitif di perangkat².

Samsung menawarkan solusi terintegrasi untuk membantu bisnis logistik menerapkan tanda tangan digital. Berikut beberapa keunggulan solusi dari Samsung:

Keamanan Terpercaya: Samsung Knox Platform menyediakan keamanan tingkat perangkat keras yang tertanam (System-on-Chip) yang komprehensif untuk melindungi data dan integritas tanda tangan digital di berbagai dokumen logistik.

Ekosistem Terintegrasi: Solusi Samsung dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem logistik yang ada, sehingga memudahkan implementasi dari sisi teknis IT manager.

Perangkat Andal: Samsung menawarkan berbagai perangkat bisnis yang tangguh dan handal, cocok untuk penggunaan di lingkungan logistik.

Dukungan Purnajual: Samsung menyediakan layanan purnajual yang andal untuk memastikan kelancaran penggunaan solusi tanda tangan digital melalui Samsung Care+ untuk bisnis.

Dengan menerapkan tanda tangan digital dan memanfaatkan solusi dari Samsung, bisnis logistik dapat meningkatkan efisiensi, keamanan, dan keakuratan proses bisnis Anda.

Baca juga: Pemanfaatan Teknologi Wireless untuk Efisiensi Supply Chain

Samsung menawarkan solusi terintegrasi untuk membantu bisnis logistik menerapkan tanda tangan digital. Berikut beberapa keunggulan solusi dari Samsung:

Keamanan Terpercaya: Samsung Knox Platform menyediakan keamanan tingkat perangkat keras yang tertanam (System-on-Chip) yang komprehensif untuk melindungi data dan integritas tanda tangan digital di berbagai dokumen logistik.

Ekosistem Terintegrasi: Solusi Samsung dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem logistik yang ada, sehingga memudahkan implementasi dari sisi teknis IT manager.

Perangkat Andal: Samsung menawarkan berbagai perangkat bisnis yang tangguh dan handal, cocok untuk penggunaan di lingkungan logistik.

Dukungan Purnajual: Samsung menyediakan layanan purnajual yang andal untuk memastikan kelancaran penggunaan solusi tanda tangan digital melalui Samsung Care+ untuk bisnis.

Dengan menerapkan tanda tangan digital dan memanfaatkan solusi dari Samsung, bisnis logistik dapat meningkatkan efisiensi, keamanan, dan keakuratan proses bisnis Anda.

Baca juga: Pemanfaatan Teknologi Wireless untuk Efisiensi Supply Chain

Transformasi digital merupakan keharusan bagi bisnis logistik di era modern. Penerapan tanda tangan digital menawarkan berbagai keuntungan yang dapat meningkatkan daya saing perusahaan.

Dengan memilih solusi perangkat dan software yang tepat, seperti yang ditawarkan oleh Samsung Galaxy Rugged Series: XCover7, Tab Active5, dan Knox Suite, bisnis logistik Anda dapat meraih manfaat optimal dari implementasi tanda tangan digital.

Dapatkan bonus garansi hingga 3 tahun untuk pembelian perangkat Samsung Galaxy dalam volume besar. Hubungi Samsung Indonesia melalui formulir kerja sama di bagian bawah halaman atau melalui kontak berikut ini:

Email: b2b.id@samsung.com

Telepon: 021 2958 8000