BYOD, CYOD, COPE: Pilih Kebijakan Manajemen Perangkat Perusahaan yang Tepat

Teknologi telah merevolusi aktivitas perusahaan dan karyawan di dalamnya. Untuk mengelola perangkat teknologi dengan baik dan mempertahankan kenyamanan kerja, perusahaan Anda dapat menerapkan mobility strategy yang tepat.

Baca juga: Manfaat Mobile Device Management untuk Mengelola Perangkat Perusahaan

Memilih kebijakan perangkat kerja seperti BYOD, CYOD, atau COPE bisa jadi tantangan tersendiri. Strategi kebijakan perangkat kerja kantor yang tepat bergantung pada keamanan, biaya, manajemen perangkat, dan preferensi karyawan. Mobility strategy yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan secara signifikan.

Dengan aktivitas bisnis yang telah direvolusi oleh perangkat teknologi, dampaknya terhadap karyawan tidak bisa diabaikan begitu saja. Di era serba digital ini, karyawan sangat bergantung pada teknologi untuk tetap produktif, efisien, dan terus terhubung dengan rekan kerja.

Lalu, bagaimana cara untuk sebuah bisnis melakukan pengelolaan perangkat kerja dan tetap menjaga tingkat kepuasan karyawan? Caranya adalah dengan menerapkan mobility strategy yang menguntungkan kedua belah pihak, baik perusahaan maupun karyawan.

Dengan pilihan untuk memilih kebijakan antara Bring Your Own Device (BYOD), Choose Your Own Device (CYOD), atau Company Owned Personally Enabled (COPE) untuk mengelola penggunaan perangkat pribadi di tempat kerja, perusahaan dan admin IT bisa jadi kesulitan memilih kebijakan yang tepat.

BYOD atau kebijakan "bawa perangkat sendiri" adalah praktik di mana karyawan diizinkan untuk menggunakan perangkat pribadi mereka, seperti laptop, smartphone, atau tablet untuk keperluan kerja di perusahaan. Kebijakan BYOD semakin populer karena memberikan fleksibilitas dan kenyamanan bagi karyawan, sementara itu juga bisa memberi efisiensi biaya operasional perusahaan karena perihal pengadaan perangkat kerja.

Namun, untuk menerapkan kebijakan BYOD dengan benar, perusahaan Anda perlu memiliki protokol keamanan yang ketat dan solusi MDM yang tepat untuk melindungi data sensitif perusahaan.

Selain itu, perusahaan juga perlu memiliki kebijakan yang jelas terkait penggunaan perangkat pribadi di tempat kerja, termasuk pembatasan akses terhadap aplikasi tertentu atau penanganan data sensitif. Dengan mengatur kebijakan BYOD yang baik, perusahaan Anda bisa mendorong produktivitas karyawan di saat bersamaan tetap menjaga keamanan dan kepatuhan peraturan dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Sama seperti solusi bisnis pada umumnya, setiap kebijakan memiliki sejumlah keunggulan dan kekurangan. Kunci untuk memilih kebijakan manajemen perangkat yang tepat bisa ditemukan di pertanyaan berikut:

"Apa tujuan yang ingin dicapai perusahaan saya dengan kebijakan manajemen perangkat ini?"

Dengan mengidentifikasi tujuan perusahaan dari kebijakan manajemen perangkat kerja ini, Anda akan memiliki gambaran lebih jelas dan bagaimana kebijakan tertentu bisa membantu perusahaan Anda mencapainya.

Badan UKM yang mengutamakan fleksibilitas dan kepuasan karyawan mungkin bisa mendapat manfaat terbesar dari kebijakan CYOD (Choose Your Own Device). Kebijakan ini memungkinkan karyawan memilih perangkat yang telah disetujui unit usaha UKM untuk kebutuhan kerja mereka.

Kebijakan CYOD ini bisa Anda dapatkan dengan penawaran perangkat Samsung Enterprise Edition yang menawarkan fleksibilitas dan harga perangkat yang terjangkau, berikut lapisan keamanan industrial dari Samsung Knox.

Untuk lini usaha yang membutuhkan perangkat tahan banting, ada HP outdoor Samsung Galaxy XCover5 dan Galaxy Tab Active3 yang tangguh digunakan di lingkungan outdoor maupun lini industri manufaktur yang berhadapan dengan alat kerja berat.

Sedangkan untuk perusahaan dan korporasi besar dengan sistem kerja hybrid atau bahkan remote yang sedang mencari cara untuk lebih hemat biaya operasional, kebijakan BYOD (Bring Your Own Device) adalah pilihan terbaik.

Dengan kebijakan BYOD, karyawan bisa menggunakan perangkat pribadi untuk keperluan kerja, memberi fleksibilitas yang penting untuk meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja karyawan. Namun, kebijakan BYOD ini bisa jadi kurang kompatibel dengan aplikasi kerja perusahaan dan risiko keamanan yang lebih tinggi karena karyawan menyimpan data perusahaan di perangkat mereka.

Solusi Knox Enterprise Platform bisa menjadi pilihan perusahaan Anda untuk memberikan lapisan keamanan untuk perangkat BYOD para karyawan agar data sensitif perusahaan tetap terjaga.

Jika dua model manajemen perangkat kerja sebelumnya dirasa kurang sesuai, perusahaan Anda juga bisa mempertimbangkan kebijakan COPE (Company Owned, Personally Enabled) yang menawarkan keseimbangan dari kebijakan BYOD dan CYOD. Dengan kebijakan COPE, karyawan diberikan perangkat milik perusahaan yang dapat digunakan untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka.

Meski jenis manajemen perangkat ini bisa meningkatkan biaya operasional perusahaan, penerapan ini bisa dianggap sebagai investasi yang berharga karena mengurangi risiko keamanan, di saat bersamaan memberikan fleksibilitas dan kompatibilitas yang lebih baik untuk aplikasi kerja dari perusahaan.

Dengan penerapan kebijakan COPE, kepuasan dan tingkat produktivitas kerja karyawan akan melonjak karena karyawan memiliki kontrol atas perangkat mereka tanpa perlu khawatir tentang risiko keamanan yang muncul saat menyimpan data dan informasi rahasia perusahaan, karena tanggung jawab kepemilikan data bisa dikontrol oleh IT admin perusahaan.

Setiap kebijakan manajemen perangkat memiliki kelebihannya masing-masing, sehingga penting untuk mengetahui kebutuhan perusahaan dan karyawan secara jelas terlebih dahulu.

Memilih solusi MDM yang tepat di perusahaan sangat krusial untuk memastikan produktivitas yang terjaga, keamanan maksimum, dan kepuasan karyawan. Samsung Knox Manage adalah solusi MDM yang memberikan pengaturan perangkat kerja lintas platform yang aman dengan interface pengguna yang intuitif, sederhana, dan mudah dipahami.

Dengan Knox Manage, perusahaan memiliki akses ke pusat kontrol berbasis cloud dengan serangkaian solusi perangkat bisnis yang beragam, mulai dari melacak, mengontrol, mengupdate, dan menyesuaikan perangkat secara remote.

Samsung Indonesia memiliki penawaran untuk manajemen perangkat kerja perusahaan, apapun jenis kebijakan yang sedang Anda pertimbangkan. Mulai dari perangkat HP kerja, tablet tahan banting untuk pekerja lapangan, hingga sistem manajemen perangkat dari Samsung Knox Suite yang akan membantu tim admin IT perusahaan Anda dalam mengelola perangkat kerja karyawan secara remote.

Ingin mendapat demo perangkat dan penawaran harga spesial untuk pengadaan dan pembelian partai besar? Hubungi Samsung Business Indonesia melalui formulir kerja sama di bagian bawah halaman atau detail kontak berikut ini:

Email b2b.id@samsung.com

Telepon: 021 2958 8000