Productiviteits-hacks voor
je smartphone
Krijg dingen voor elkaar met de Microsoft samenwerkingstools die je moeiteloos laten schakelen tussen je smartphone en je pc.
Of je nu regelmatig vanuit huis werkt of net begint met werken op afstand, het is belangrijk om je thuiskantoor zo in te richten dat de productiviteit en motivatie hoog is én blijft. Hier geven we je enkele tips en Microsoft-samenwerkingstools die optimaal functioneren op al jouw Galaxy-apparaten. Zo blijf je betrokken en werk je efficiënt.
Gehoord (en gezien) worden
Werk op afstand zonder het gevoel van afstand. Met videochatten is het net of je een kantoor deelt met collega's. Een app zoals Microsoft Teams is perfect om vanuit je thuiskantoor met je collega's samen te werken. Nodig collega's uit om te chatten, te vergaderen of te bellen. Allemaal vanaf één plek. Houd de do’s en don’ts van videochatten wel in de gaten: Zorg ervoor dat de achtergrond niet afleidt, de camera op ooghoogte staat en vergeet niet je microfoon uit te schakelen als je niet aan het woord bent. Moet je een presentatie houden? Gebruik gewoon de S Pen op de Galaxy Tab S6 als afstandsbediening. Druk op de knop om door diavoorstellingen te bladeren, video's te bedienen of af te spelen en nog meer.
Verander je routine om gefocust te blijven
Van het overzichtelijk houden van je thuiskantoor tot je tijd effectief beheren, er zijn enkele simpel aan te wennen trucs om je productiviteit op peil te houden. Voor een goede focus en betrokkenheid tijdens virtuele vergaderingen, is het een aanrader om handgeschreven notities te maken in plaats van getypte. Gebruik de vooraf geïnstalleerde S Pen op je Galaxy Note10, die zit boordevol productiviteitstools zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint. De tool zet jouw handschrift naadloos om in tekst zodat je de gemaakte notities eenvoudig via een Microsoft Word-document of een Outlook-e-mail kunt delen. Met het maken van handgeschreven notities voorkom je dat je wordt afgeleid door alles wat er op je scherm gebeurt.
Stel thuiswerk-regels in en blijf in balans
Het behouden van een gezonde balans tussen werk en privé is nog belangrijker als je veel vanuit huis werkt. Om een burn-out te voorkomen, is het van belang je eigen grenzen te bewaken en tijd in te ruimen voor pauzes en ontspanning. Je Outlook-agenda is een goede tool om je hierbij te helpen. Stel bijvoorbeeld de modus "Niet storen" in op jouw smartphone om alle oproepen en meldingen te dempen.