Κρατήστε σημειώσεις
με μεγάλη μαεστρία
Στρατηγικές για να κρατάτε σημειώσεις και να παρακολουθείτε τη λίστα των εκκρεμών εργασιών σας.
Είναι σημαντικό να κρατάτε σημειώσεις με οποιοδήποτε τρόπο. Αν ψάχνετε για ένα πλεονέκτημα στην αίθουσα συσκέψεων ή απλά χρειάζεστε μια βελτίωση στην αίθουσα διαλέξεων, έχουμε 4 στρατηγικές για να κρατάτε σημειώσεις που θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς να είστε πιο παραγωγικοί και να ξεπεράσετε τον προϊστάμενό σας.
Κρατήστε πρόχειρες σημειώσεις, φτιάξτε λίστες και αποτυπώστε τις λαμπρές ιδέες όταν σας έρχονται. Galaxy Note8
Γράψτε σωστά από την αρχή
Πιθανόν να θέλετε να παραβλέψετε κάποιο βήμα και να κρατήσετε σημειώσεις απευθείας στον επεξεργαστή κειμένου που προτιμάτε, αλλά οι χειρόγραφες σημειώσεις ενισχύουν την μνήμη σας- και θέλετε να χρησιμοποιείτε περισσότερη φαιά ουσία. Επιπλέον, η παρουσία γραφίδας όπως η γραφίδα Samsung Galaxy S Pen σας βοηθάει να γράφετε απευθείας στην οθόνη και το Note8 μετατρέπει το χειρόγραφο κείμενο σε ηλεκτρονικό κείμενο.
Μην ακούτε απλά-ακούστε ενεργά
Τις περισσότερες φορές όσοι κρατούν σημειώσεις ακούν απλά τα βασικά σημεία που αναφέρει ο ομιλητής και τα σημειώνουν. Το να ακούτε ενεργά σημαίνει ότι δίνετε σημασία σε αυτά που λέει ο ομιλητής και στον τρόπο που τα λέει. Αντί να επαναλαμβάνετε επακριβώς όσα ειπώθηκαν, προσπαθήστε να επαναδιατυπώσετε τα βασικά σημεία τους. Επαναδιατύπωση των συμφραζομένων σημαίνει ότι κατανοείτε σε ικανοποιητικό βαθμό τα λεγόμενα ώστε να τα διατυπώνετε με δικά σας λόγια.
Καταγράψτε τη δημιουργικότητα εν κινήσει
Έχετε διαθέσει ποτέ τριάντα λεπτά να στύψετε το μυαλό σας για να κατεβάσετε την ιδέα και αργότερα να προσπαθείτε να την θυμηθείτε; Είναι πολύ πιθανό, ότι θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από έναν γρήγορο τρόπο να καταγράψετε τις σκέψεις εν κινήσει. Το smartphone σας είναι ο καλύτερος τρόπος να αφήνετε στον εαυτό σας φωνητικές σημειώσεις ή να κρατήσετε σημειώσεις γράφοντας απευθείας στην οθόνη.
Προσέξτε τον ελεύθερο χρόνο σας
Ξεκινώντας δυναμικά την ημέρα σας φαίνεται να είναι ο καλύτερος τρόπος να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας, αλλά η πνευματική κούραση θα μειώσει ακόμη περισσότερο την ενέργειά σας από ότι το διάλειμμα που πιθανόν να κάνετε. Είναι σημαντικό να βρείτε χρόνο και να κάνετε πράγματα που σας ευχαριστούν για να επιτρέψετε στο μυαλό σας να ξεκουραστεί και να ανανεωθεί. Κάντε μία βόλτα, πιείτε έναν καφέ ή απλά φύγετε για λίγο από το γραφείο-θα επιστρέψετε με περισσότερη ενέργεια για να τελειώσετε τις εκκρεμότητές σας.