Le cahier des charges traditionnel de l'aménagement des bureaux a évolué au cours de la dernière décennie et continue de changer à mesure que les entreprises cherchent de nouvelles façons d'améliorer l'environnement de travail des employés. Des recherches ayant montré que la majorité des citoyens passent un tiers de leur vie adulte au travail, il est plus important que jamais de créer un espace de travail agréable et moderne qui fonctionne pour les travailleurs.

Alors que le débat sur la santé mentale au travail continue de se développer, l'impact d'un bureau bien conçu sur l'expérience des employés s’impose de plus en plus. Le changement vers une structure moins rigide du lieu de travail, qui place les collaborateurs à leur bureau pendant la majeure partie de la journée de travail, créera de nouvelles possibilités de choix personnel.

"Du côté positif, nous pouvons occuper moins de biens immobiliers en introduisant une approche plus agile de l'espace. Les gens ont un plus grand sentiment d'autonomie et de choix, ce qui favorise leur bien-être physique et psychologique ; ils peuvent bouger davantage au cours d'une journée de travail et travailler à domicile s'ils en ont besoin ou s'ils le souhaitent", explique Kursty Groves, designer primé et conseiller en stratégie pour le lieu de travail.

Le développement durable est une priorité pour de nombreuses organisations, quel que soit le secteur dans lequel elles opèrent. Dans la pratique, la conception d'avenir sera axée sur l'efficacité et la fonctionnalité, tout en maintenant des espaces attrayants.

"Les tendances en matière de développement durable à travers le monde incluent des normes de bien-être dans les bâtiments neufs et rénovés, qui ont non seulement un impact positif grâce au choix des matériaux et des processus utilisés dans la conception et la construction des bureaux, mais également permettent de fournir des espaces de travail baignés de lumière naturelle, d'air frais et (souvent) de matériaux naturels", explique Kursty.

Dans les espaces de travail plus conventionnels et traditionnels, les travailleurs peuvent se contenter d’une cafétéria ou d’une fontaine à eau pour faire une pause et se retrouver. Mais les lieux de travail d'avant-garde privilégieront les éléments de conception qui leur permettront d'interagir les uns avec les autres en alliant travail et détente. Cela sera d'autant plus important que les employés adoptent des modes de travail plus flexibles et utilisent leur lieu de travail comme un lieu d’échange.

"Ces espaces avant gardiste sont en tête de liste des raisons pour lesquelles les gens viennent au bureau ou travaillent à domicile ! C'est ce qui déterminera les besoins en espace à l'avenir, car les spécifications des espaces de travail évoluent pour se comporter davantage comme des vaisseaux mères pour la communauté associée", explique Dominic Dugan, directeur de la conception chez Oktra, une société d'aménagement de bureaux basée à Londres.

Un aménagement innovant du lieu de travail peut jouer un rôle clé dans la stratégie de fidélisation des employés d'une entreprise. À une époque où il est de plus en plus difficile d'attirer et de retenir les meilleurs talents dans de nombreux secteurs d'activité, un avantage, même minime, sur les entreprises concurrentes peut s'avérer essentiel.

David Bishop, directeur du design chez Oktra, estime que les trois principaux facteurs que les entreprises peuvent mettre en avant pour mieux attirer et retenir son personnel sont la culture d’entreprise, la technologie et l'esthétique.

"Culture : accordez l'autonomie, la confiance et la possibilité d'être créatif quand et où vous voulez. Favorisez la spontanéité.. Technologie : utiliser des technologies intelligentes, intuitives et organiques, des outils permettant d'utiliser les espaces de manière efficace et multifonctionnelle. L'esthétique : l'innovation, la modernité et la possibilité d'une gestion individuelle (expérientielle et atmosphérique)", explique David.

L'intégration transparente des innovations technologiques dans la conception des bureaux peut être un défi, d'autant plus que le rythme des avancées technologiques peut être rapide. Mais lorsqu'elle est mise en œuvre efficacement, elle peut être le catalyseur de la transformation de l'entreprise.

"Dans le climat actuel, on ne peut pas nier que la technologie est un facteur clé dans le fonctionnement des entreprises. Offrir un lieu sûr pour travailler ou se rendre en visite sera une priorité pour ceux qui hésitent à quitter leur domicile. ", explique Chere Falconer, directrice du design chez Oktra.

Alors que les lieux de travail continuent de s'adapter aux nouveaux défis, l'utilisation de la technologie sera vitale. "La technologie aura un impact beaucoup plus important lorsque nous commencerons à retourner au bureau. Les concepteurs devront commencer à chercher comment l'intégrer pour offrir un environnement sûr, propre et connecté", explique Chere.

Le bureau du futur offrira une expérience radicalement différente aux employés et permettra aux entreprises d'améliorer leur mode de fonctionnement. Plus important encore, les innovations sur le lieu de travail sont en passe de rendre le monde du travail plus durable et plus accueillant.