لدى كل فردٍ منا الطرق المختصرة التي نستخدمها لنحافظ على نظامنا: مثل فلاتر البريد الإلكتروني المصنفة بالألوان، ودفتر الملاحظات المتوفر دومًا في متناول أيدينا والقلم، أو حتى المؤقت البسيط الذي نستخدمه في المطبخ يرنّ ويعلن عن انتهاء يومنا فيه.
ولكن، لِم نقف عند هذا الحد؟ يبدو أنَّ هناك دومًا طرقًا رائعة قادرة على تعزيز إنتاجيتك. واصل قراءة هذا المقال لمعرفة بعض الأساليب التي تمكِّنك بها أدوات Microsoft، مقترنةً بابتكارات Galaxy، من إضفاء بعض التنظيم الرقمي على حياتك اليومية.
تتبع المهام أولاً بأول
'أثناء جلوسك خلف مكتبك طول اليوم، يسهل عليك بالطبع استخدام دفترك وقلمك الموجودين بالجوار لتدوين كل مهمة تحتاج إلى إنجازها. ولكنَّ الأمور تزداد تعقيدًا عندما تكون بعيدًا عن مكتبك وأثناء التنقلات. ولذا، باستخدام إحدى الاستراتيجيات الذكية، يمكن أن يصبح تدوين ملاحظاتك طوال اليوم أمرًا في منتهى البساطة.
استخدم قلم S Pen المتوفر في هاتفك Galaxy Note20 أو جهازك اللوحي Tab S7 لكتابة الملاحظات السريعة لنفسك، ثم بادر بتحويلها إلى نص قابل للتحرير عبر استخدام تطبيق Samsung Notes للرجوع إليها لاحقًا. كما يمكنك أيضًا توصيل Samsung Notes بتطبيق Microsoft OneNote لبدء تجربة التنقل الانسيابية بين استخدام الهاتف وجهاز الكمبيوتر التي ترسل ملاحظاتك تلقائيًّا إلى تطبيق OneNote بحيث تستطيع تحميلها على الكمبيوتر في وقت لاحق.*
مواكبة المهام
ربما يكون لديك زميلٌ في العمل مهمته هي إدارة مسار العمل بين أعضاء فريقك. وعندما تكون هناك حاجة إلى التفكير الجماعي في إحدى المهام أو مراجعتها أو تحريرها أو تقديمها، لا بد أن يكون لديك عضو في الفريق مسؤول عن تحديث الجداول الزمنية والمواءمة بين المواعيد. ولكن عندما تضطر إلى زيارة طبيب أو توصيل حيوانك الأليف إلى الدكتور البيطري أو شراء مستلزمات المطبخ والمرور على والدتك للاطمئنان عليها — أو حتى عندما يمرض عضو فريق العمل المسؤول عن ضبط الجداول الزمنية — سوف تضطر حينذاك إلى إدارة جميع الأمور بنفسك.
وبيد أنَّ تعقب كل شيء في رأسك يُعد من إحدى الطرق المثالية لضمان نسيان المواعيد أو الاجتماعات، فإننا لدينا الحل! ففي الأيام التي تتسم بكثرة الانشغال، سوف تمكِّنك المزامنة التي تُجرى بين تطبيق Reminder على جهازك Galaxy وحساب Microsoft من إظهار عناصر To Do في كلٍ من تطبيقات Microsoft Teams وTo Do وOutlook (مع جعل تحديثات هذه التطبيقات تتزامن مرة أخرى مع تطبيق Reminder)، وبذلك يتسنى لك الوصول إلى القائمة نفسها سواءٌ أكنت في مكتبك أم مستخدمًا لهاتفك أثناء التنقلات.**
استخدام الجهازين
في بعض الأوقات، قد ترغب في الوصول سريعًا إلى المعلومات المُخزنة على هاتفك عندما تكون في المكتب. ومن أجل الحفاظ على سير العمل بانسيابية والحفاظ على تركيزك دون تشتيت، استخدم Link to Windows على هاتفك Galaxy. تقوم هذه الخاصية بالاتصال مع تطبيق Your Phone على الكمبيوتر الذي يعمل بنظام تشغيل Windows بحيث تحصل على تطبيقات الهاتف المتعددة وتستخدمها على الكمبيوتر على النحو الذي تظهر به على الهاتف.*** ربما يكون هذا تغييرًا بسيطًا، إلا إنَّ له تأثيرًا عظيمًا على إنتاجيتك.
'*الخدمة متاحة في OneNote وOneNote for the web وOneNote for Windows 10 وOutlook for the web. يلزم وجود توصيل شبكي أو عبر Wi-Fi. لا بد من تسجيل دخول جميع الأجهزة على حساب سامسونج نفسه وحساب Microsoft واحد.
*الخدمة متاحة في Microsoft To Do وTeams and Outlook for Windows 10 وfor the web. يلزم وجود توصيل شبكي أو عبر Wi-Fi. لا بد من تسجيل دخول جميع الأجهزة على حساب Microsoft واحد.
***يجب أن يربط المستخدمون جهاز Galaxy بجهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows من خلال "Link to Windows" على الهاتف وتطبيق Your Phone على جهاز الكمبيوتر، مع اتباع رسائل الإعداد التي تظهر على الشاشة، بما في ذلك تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft نفسه. تأتي خاصية Link to Windows محمّلة مسبقًا على بعض أجهزة Galaxy. يتطلب تطبيق Your Phone تثبيت آخر تحديث لنظام Windows 10 على جهاز الكمبيوتر. تتطلب خاصية التطبيقات أن يكون جهاز Galaxy قيد التشغيل، ومتصلًا عبر شبكة Wi-Fi نفسها. ربما تقيِّد بعض تطبيقات الهاتف مشاركة المحتوى على شاشات أخرى، أو قد تتطلب وجود شاشة تعمل باللمس لتكون قادرًا على استخدامها. يمكن تشغيل العديد من تطبيقات Android في وقتٍ واحد، بما يصل إلى 5 تطبيقات، على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام تشغيل Windows 10.
احصل على الأدوات الملائمة وحافظ على الصدارة
في انتظارك ورهن إشارتك حياة عملية أكثر إنتاجية. بادر باقتناء أجهزة Galaxy الفعَّالة وسخِّر قوة Microsoft للحصول على الإنتاجية المتفردة الآن.
Galaxy Z Fold3 5G
الجهاز اللوحي +Galaxy Tab S7 | S7
