Samsung n’accepte que les factures qui respectent les exigences suivantes (en plus des obligations légales) :

[Informations générales]

• Nom et adresse de Samsung Electronics Benelux B.V.
• Nom officiel et adresse de votre organisation
• Numéro de facture unique
• Date de facture
• Devise
• Description des biens ou services obtenus, quantités et prix unitaire
• Le montant facturé, TVA exclue et TVA incluse
• Le montant de la TVA
• Le numéro de TVA de votre organisation
• Le numéro de chambre de commerce de votre organisation
• Les factures doivent être envoyées en format PDF à : einvoice.sebn@samsung.com

[Remises sur ventes et activités Coop]

• Toutes les promotions sur les ventes seront confirmées par un document Deal confirmation
• Le numéro de référence sur ce document et la description de la demande de payement doivent être mentionnés sur la facture. Le numéro d’engagement commercial (Commitment code) n’est plus valide.

• Déclarer toujours la personne de contact au sein de votre organisation et la personne de contact au sein de Samsung
• Assurez-vous que l’e-mail contenant votre facture n’excède pas la taille de 10 MB
• Le montant facturé doit être spécifié conformément au tableau ci-dessous :
o Le numéro du modèle doit correspondre à celui sur le document Deal confirmation.
Par exemple, « SM-G973FZGDLUX », et non pas « S10 green »

Sell-in/Sell-out

• Pour les factures relatives au Coop, les justificatifs ou preuves nécessaires doivent être fournis
o Exemples : photos, prospectus, PowerPoint, vidéo, spécification de montant, etc.
o Si le type de preuve que nous devez soumettre n’est pas clair, veuillez prendre contact avec votre personne de contact chez Samsung.

Samsung se réserve le droit de refuser le payement des factures ne respectant pas ces exigences.

Pour toute question, veuillez contacter le département des Comptes fournisseurs à l’adresse suivante : vendor.sebn@samsung.com ; ou par téléphone aux numéros suivants : +32 2 711 9008 (Belgique-Luxembourg) / +31 88 141 6184 (Pays-Bas).

Veuillez utiliser le titre « [AP:VDQR] » dans l’objet de votre e-mail afin que nos équipes puissent traiter votre demande rapidement.

Informations de facturation Samsung