Opinie – “CYOD en device strategy maken je data en vloot veilig en stabiel”

Uit de studie Maximizing Mobile Value (2022) van Samsung US en Oxford Economics blijkt het volgende:
 

•  Een smartphone van het bedrijf, inclusief aankoop, connectiviteit en mobile management, is gemiddeld 38 procent duurder dan een eigen smartphone.

•  Daar staat echter tegenover dat slecht beheerde BYOD-toestellen een stevige bedreiging vormen voor de bedrijfsdata.
 

o   Maar liefst 6 op de 10 BYOD-bedrijven heeft geen mobile device management-software (MDM) om security-policy’s af te dwingen.

o   Bij de kleine en middelgrote ondernemingen die zelf devices aanbieden (CYOD) mist maar 1 op de 10 zo’n systeem.
 

Ik hoef je niet te vertellen wat de financiële en reputationele impact van een datalek of privacy-issue is op je organisatie.
 

Bovendien slaag je er in een CYOD-context in om iedereen een passend toestel te bieden. Dat kan dan weer mee helpen om talent aan boord te houden.

Hoe richt je nu je mobiele vloot in op een stabiele en veilige manier, vraag je? Werk een robuuste mobile device strategy uit. Die leidt het gebruik van mobiele toestellen binnen je organisatie in goede banen.
 

De strategie beantwoordt vragen als:
 

•  Welke data worden er met het toestel verwerkt, en van wie zijn die data?

•  Mag de medewerker het toestel privé gebruiken?

•  Hoe de risico’s op dataverlies beperken als de smartphone kwijtraakt?

•  Hoe ziet de levenscyclus van het toestel eruit?

•  Hoe verloopt de configuratie en het beheer?
 

Hou bij je aanpak ook rekening met de zakelijke behoeften van je werknemers, het algemene beleid van je organisatie, IT- en hr- overwegingen, de heersende cultuur en de beschikbare budgetten. Je strategie staat sterker als je vertrekt vanuit concrete noden en het DNA van je organisatie.

De eerste stap van je device strategy? Bepaal wat je precies wilt bereiken: de bedrijfsprocessen stroomlijnen, data vlot beschikbaar maken voor je medewerkers, hen flexibeler laten werken, …
 

Steek zeker je licht op bij je interne stakeholders, zodat je kunt inspelen op hun verwachtingen over functionaliteit en hybride gebruik tussen werk en privé.
 

Noteer ook alle mogelijke richtlijnen rond mobiele toestellen in je organisatie. En besteed voldoende aandacht aan preventie en remediëring: hoe beschermen we onze persoonsgegevens en andere vertrouwelijke data? Wat doen we als er toch gegevens lekken? Welke apps zijn kritisch voor onze processen? En hoe verzekeren we de continuïteit? Zo is het essentieel om uitvoerig te testen hoe apps zich gedragen na een systeemupdate.
 

Alles uitgedokterd? Selecteer dan de juiste toestellen en automatiseer je policy’s met je MDM-systeem. Zo creëer je stabiliteit en veiligheid: voor je data en privacy, je mobiele vloot en je bedrijfsprocessen.
 

Ook dit wil ik je meegeven: geen enkele device strategy is in steen gebeiteld. Het mobiele landschap verandert voortdurend. Neem je beleid dus regelmatig onder de loep, test er – veilig – op los en toets je ervaringen af aan recente ontwikkelingen.

Mijn advies voor je mobiele vloot? Overweeg de Galaxy Enterprise Editions. Dat zijn de sterkste en best beveiligde smartphones en tablets uit de Samsung Galaxy-familie, aangevuld met alle IT-tools om je toestellen te beveiligen, uit te rollen en te beheren – de Knox Suite.
 

Bovendien ben je zeker van de recentste beveiligingspatches voor een periode van vier jaar. En kun je elk model minstens twee jaar lang verkrijgen. Zo hou je je vloot consistent én gestroomlijnd.